Raport de activitate pentru anul 2024

Structură cu rol esențial în susținerea activității didactice și de cercetare a ULBS, activitatea bibliotecii universitare în 2024 a stat sub semnul reorganizării și continuării procesului de transformare digitală a bibliotecii. Cele două procese au fost conectate, digitizarea resurselor fiind o modalitate eficientă de a sprijini efortul de obținere de spațiu de creștere în sălile de lectură cu acces liber la raft. În acest sens, în prima parte a anului 2024 a fost elaborată o procedură prin care s-au stabilit principii și criterii clare pentru derularea procesului de deselecție, relocare a unor exemplare și, după caz, casare și conservare în format electronic a unor titluri, ulterior organizate în colecții digitale.

În prima jumătate a anului, procesul de reorganizare a vizat obținerea de spațiu de creștere în sălile cu acces liber la raft, pentru a putea face loc noutăților și pentru a reduce numărul de exemplare din titlurile foarte rar solicitate. Astfel, în anul 2024 au fost deselectate și propuse spre casare 14.089 volume carte și 247 publicații periodice. În paralel și în legătură cu acest proces, s-au dezvoltat câteva noi colecții digitale care urmăresc atât să conserve din titluri propuse spre casare, cât mai ales să faciliteze accesul la resurse documentare utile în activitățile de cercetare. În privința transformării digitale a bibliotecii ULBS, crearea unui nou site alături de reorganizarea și transformarea Bibliotecii Digitale ULBS în repository reprezintă realizări importante.

A doua jumătate a anului a fost marcată de un amplu efort de reorganizare pentru a putea reloca într-un timp relativ scurt colecțiile (aproximativ 50.000 de unități documentare), mobilierul și echipamentele informatice de la etajul 4 al clădirii, acesta fiind transformat în spații de curs. Această schimbare a determinat o regândire rapidă a amenajării spațiilor, pentru a asigura utilizatorilor un număr cât mai mare de locuri pentru studiu, precum și a organizării și depozitării colecțiilor existente.
Statisticile reflectă continuarea creșterii gradului de utilizare a bibliotecii, atât în plan analog (prezența la sălile de lectură), fiind înregistrate 25.523 de intrări ale utilizatorilor în sălile de lectură (21.267 în 2023, 15.368 în 2022), la care se adaugă 2.053 utilizatori (745 în 2023) ai cabinetelor de studiu individual (5) și în echipă (2) și 724 de utilizatori ai Sălii Internet de la parterul bibliotecii, suma totală depășind frecvența din 2019, ultimul an anterior pandemiei (26,325 de utilizatori). În total, au fost înregistrate 28.300 de intrări în spațiile de studiu ale bibliotecii.

Aceste cifre nu includ persoanele care au participat la diverse evenimente, seminarii, ateliere, conferințe sau la tururi ghidate. De asemenea, nu sunt incluși studenții sau cadrele didactice care folosesc lobby-ul de la parterul bibliotecii pentru pauzele de curs și nici utilizatorii care frecventează sălile de lectură ale filialelor Biblioteca Facultății de Teologie și Biblioteca Facultății de Drept. În 2024, au avut loc 187 de tururi ghidate și vizite de prezentare a colecțiilor bibliotecii (61 în 2023) pentru grupuri de studenți în anul I, elevi ai liceelor sibiene sau din alte județe, studenți sau cadre didactice ai altor universități românești sau străine.

Deși gradul de utilizare a resurselor puse la dispoziție în format analog și digital continuă să crească, putem sesiza o transformare importantă în preferințele utilizatorilor, în sensul declinului împrumutului fizic și al creșterii spectaculoase a accesării resurselor digitale. Astfel, deși prezența în spațiile de studiu are o creștere consistentă, împrumuturile fizice au scăzut comparativ cu anul anterior, de la 17.482 în 2023 la 15.859 în 2024. Pe de altă parte, gradul de utilizare a bazelor de date abonate a continuat să crească, în 2024 fiind raportate 604. 635 accesări din rețeaua ULBS și 1.852,800 de accesări “de acasă”, în total fiind 2.457.435 accesări (1.756.589 în 2023 și 716.454 în 2022).

La aceste cifre se adaugă accesarea resurselor digitizate și disponibile pe site în Biblioteca Digitală ULBS și în Bibliografii Online, vizibile prin traficul ridicat (1.349.329 accesări și 34.018 vizitatori unici în 2024, 899.079 de accesări în 2023).

O realizare importantă pentru anul 2024 a reprezentat-o proiectul PerformAccess. Traduceri Performative ale Tăcerii care a câștigat o finanțare de 150.000 de lei de la Administrația Fondului Cultural Național și a fost derulat împreună cu Departamentul de Artă Teatrală din cadrul Facultății de Litere și Artă, Departamentul de Sociologie, Resurse Umane, Asistență Socială din cadrul Facultății de Științe Socio-Umane, Biblioteca Județeană Astra Sibiu și parteneri instituționali și media locali și naționali. Proiectul a implicat desfășurarea unui curs intensiv de limbaj mimico-gestual adresat echipei de implementare și personalului bibliotecii ULBS, o serie de ateliere de teatru adresate persoanelor cu deficiențe de auz și producția unui spectacol de teatru care aduce pe scenă actori auzitori și neauzitori.

Nu în ultimul rând, prin proiectul EcoJust derulat de ULBS, au fost achiziționate echipamente tehnice prin care s-a pus baza unui studio de podcasturi în Sala Multimedia de la etajul III, urmând ca acesta să fie dezvoltat prin achiziția de noi echipamente și softuri necesare realizării acestui tip de materiale. Tot prin aceste proiecte s-au achiziționat flipchart-uri, table, markere și alte materiale și instrumente care au fost necesare desfășurării unor ateliere și care pot fi folosite în continuare de către utilizatorii bibliotecii. Aceste investiții au contribuit semnificativ la transformarea bibliotecii într-un spațiu de muncă, unde pot fi desfășurate deopotrivă activități individuale și de grup.

Mai multe detalii în varianta extinsă: Raportul de activitate pentru anul 2024.

Pentru anul trecut este disponibil aici: Raportul de activitate pentru anul 2023.

Anunt martie 2025